Phạm vi đăng ký thuế điện tử

Việc đăng ký thuế qua mạng điện tử là việc người nộp thuế kê khai những thông tin của người nộp thuế theo mẫu quy định và nộp tờ khai cho cơ quan thuế để bắt đầu thực hiện nghĩa vụ về thuế với Nhà nước qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Việc đăng ký thuế điện tử hướng dẫn tại Thông tư này chỉ áp dụng đối với các trường hợp người nộp thuế thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế (ví dụ như cá nhân làm công ăn lương, nhà thầu nước ngoài, cơ quan đại diện ngoại giao…).

Đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký thuế qua mạng thông qua đăng ký doanh theo Nghị định số 43/2010/NĐ-CP thì thực hiện theo quy định tại văn bản hướng dẫn riêng.

Điều kiện thực hiện đăng ký thuế điện tử

Người nộp thuế có đủ các điều kiện sau đây được thực hiện thủ tục đăng ký thuế điện tử: Thực hiện lập hồ sơ đăng ký thuế bằng phần mềm ứng dụng Hỗ trợ đăng ký thuế do Tổng cục Thuế cung cấp. Đã được cấp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động hoặc tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng đang trong quá trình xin cấp phép của Bộ Thông tin và Truyền thông và được Bộ Tài chính chấp thuận sử dụng (gọi tắt là tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng). Chứng thư số được cấp phải đang còn hiệu lực.

Trường hợp chưa có chữ ký số, người nộp thuế được sử dụng tài khoản truy nhập Hệ thống xử lý dữ liệu thuế điện tử để thực hiện thủ tục đăng ký thuế điện tử và chịu trách nhiệm về các giao dịch điện tử theo quy định của pháp luật. Có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet và có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế.

Thủ tục đăng ký nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử

Người đăng ký thuế lập hồ sơ đăng ký nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử, bao gồm: Văn bản đề nghị đăng ký thuế điện tử của người đăng ký thuế gồm các thông tin: Tên, địa chỉ của người đăng ký thuế; Thời điểm bắt đầu thực hiện nộp hồ sơ đăng ký thuế qua mạng, Địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế. Bản sao Chứng thư số do tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng cấp. Nộp hồ sơ đăng ký việc đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua mạng.

Trong thời hạn 8giờ làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của người đăng ký thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp cấp Thông báo về việc đăng ký nộp hồ sơ đăng ký thuế qua mạng cho người đăng ký thuế qua địa chỉ thư điện tử của người đăng ký thuế. Trường hợp hồ sơ của người nộp thuế là không hợp pháp, hợp lệ, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế biết trong thời hạn nêu trên.

Đồng thời, cơ quan thuế thông báo cho người đăng ký thuế số tài khoản iHTKK (là mã đăng nhập cổng thông tin điện tử trên trang Thông tin điện tử ngành thuế) và mật khẩu đăng nhập của người đăng ký.

Sau khi nhận được thông báo chấp nhận nộp hồ sơ đăng ký thuế qua mạng và trước khi thực hiện nộp hồ sơ đăng ký thuế qua mạng Internet, người nộp thuế đăng nhập vào cổng thông tin điện tử trên trang Thông tin điện tử ngành thuế để khai báo tài khoản nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet (sau đây gọi tắt là tài khoản iHTKK) và đăng ký các thông tin về tên người sử dụng, mật khẩu (người đăng ký thuế nên thay đổi lại so với mật khẩu lần đầu cơ quan thuế cấp).

Hệ thống iHTKK sẽ tự động gửi Thông báo xác nhận khai báo thông tin đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet qua hệ thống thư điện tử cho người đăng ký thuế.

Hệ thống thuế điện tử sẽ đem lại nhiều tiện ích cho các đối tượng nộp thuế. Ảnh minh họa.

Hồ sơ đăng ký thuế điện tử

Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu quy định đối với từng đối tượng theo quy định tại Thông tư 85/2007/TT-BTC; Các chứng từ đi kèm tờ khai ở dạng điện tử.

Chứng từ điện tử đi kèm tờ khai đăng ký thuế có giá trị để làm thủ tục đăng ký thuế như chính chứng từ đó thể hiện ở dạng văn bản giấy. Chứng từ điện tử có thể được chuyển đổi từ chứng từ ở dạng văn bản giấy nếu đảm bảo các điều kiện sau: phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy; có xác nhận trên chứng từ giấy “ĐÃ CHUYỂN ĐỔI SANG DẠNG ĐIỆN TỬ” theo “Mẫu dấu chứng nhận đã chuyển đổi sang dạng điện tử” về việc đã được chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử, có chữ ký và họ tên của người nộp thuế, hoặc người đại diện hợp pháp theo quy định của pháp luật ký trên chứng từ giấy đã được chuyển đổi sang chứng từ điện tử (nếu người nộp thuế là pháp nhân).

Hồ sơ đăng ký thuế nộp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng giấy.

Thủ tục đăng ký thuế điện tử

Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế và thông báo kết quả đăng ký thuế cho người nộp thuế thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế trong thời hạn quy định tại Thông tư 85/2007/TT-BTC ngày 18/7/2007 về hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế về việc đăng ký thuế.

Người đăng ký thuế hoàn thành việc nộp hồ sơ đăng ký thuế qua mạng Internet sẽ được nhận Thông báo xác nhận nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Internet thông qua địa chỉ thư điện tử của người đăng ký thuế (mẫu số 05/TB-iHTKK tại phụ lục đính kèm). Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử không hợp lệ, người đăng ký thuế phải thực hiện lập và gửi lại hồ sơ đăng ký thuế qua mạng Internet.

Thông báo xác nhận nộp hồ sơ đăng ký thuế qua mạng được lưu tại tài khoản iHTKK của người đăng ký thuế là căn cứ xác nhận thời điểm người đăng ký thuế đã nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế.

Thời gian nộp hồ sơ khai đăng ký thuế điện tử

Việc đăng ký thuế điện tử được thực hiện qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế 24/24 giờ trong ngày và 7/7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, lễ tết.

Thời điểm cơ quan thuế xác nhận hồ sơ đăng ký thuế đã nộp là ngay sau khi người đăng ký chấp nhận nộp hồ sơ đăng ký thuế qua mạng. Ngày nộp hồ sơ đăng ký thuế qua mạng được tính từ 0 giờ đến trước 24 giờ cùng ngày...